Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste erschließen, verwalten und vermitteln Informationen in Bibliotheken, Archiven, Behörden oder Dokumentationsstellen. Sie katalogisieren Medien, recherchieren in Datenbanken und beraten Nutzer bei der Informationssuche. Der Beruf eignet sich für Menschen mit Freude an Ordnung, digitalen Recherchesystemen und dem Umgang mit vielfältigen Medienformen – von historischen Akten bis zu digitalen Datenbanken.
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Azubi-Gehalt
620–900 €
pro Monat
Einstiegsgehalt
ab 2.200 €
nach der Ausbildung
Prüfung
IHK-Abschluss
Was machst du als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste?
Morgens beginnt der Arbeitstag häufig mit der Bearbeitung neu eingegangener Medien: Bücher, Zeitschriften, Mikrofiche, digitale Datenträger oder Archivgut werden gesichtet, mit Signaturen versehen und in Systemen wie dem Bibliothekssystem ALEPH, BIBLIOTHECAplus oder einem DMS (Dokumentenmanagementsystem) erfasst. Dabei erfolgt die formale und inhaltliche Erschließung nach Regelwerken wie RDA (Resource Description and Access) sowie Klassifikationssystemen wie der Regensburger Verbundklassifikation (RVK). Nachmittags steht häufig der Nutzerdienst im Vordergrund: Fachangestellte beantworten Auskunftsanfragen am Informationsscounter, führen gezielte Rechercheaufträge in Datenbanken wie JSTOR, Juris oder dem OPAC durch und betreuen die Ausleihe oder Rückgabe von Medien. In Archiven werden Findmittel erstellt, Akten verzeichnet und Schutzfristen geprüft. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit Bibliothekaren, Verwaltungsangestellten, IT-Abteilungen sowie Endnutzern aus Wissenschaft, Behörden oder der Öffentlichkeit.
Wo arbeitest du?
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste arbeiten vor allem in öffentlichen Bibliotheken (Stadtbibliotheken, Landesbibliotheken), wissenschaftlichen Bibliotheken (Universitätsbibliotheken, Deutsche Nationalbibliothek), Behörden- und Staatsarchiven, kommunalen Archiven sowie in der Dokumentation von Verlagen, Krankenhäusern, Forschungsinstituten oder Medienunternehmen. Bekannte Arbeitgeber sind z. B. das Bundesarchiv, die Bayerische Staatsbibliothek oder Landratsämter. Im öffentlichen Sektor herrscht deutlicher Fachkräftemangel, insbesondere im Bereich digitale Archivierung.
Voraussetzungen
Ein mittlerer Schulabschluss gilt als Empfehlung für diese Ausbildung, da fundierte Deutschkenntnisse, logisch-strukturiertes Denken und ein sicherer Umgang mit EDV-Systemen vorausgesetzt werden. Deutsch ist wichtig für präzises Formulieren und Erschließen, Englisch für internationale Datenbanken und Fachbegriffe, dazu kommen Informatik und, besonders für die Fachrichtung Archiv, Geschichte. Sorgfalt, Ordnungssinn und Freude an Recherche und Systematik gehören zu den persönlichen Stärken, ebenso Kommunikationsstärke im Nutzerkontakt und Interesse an analogen wie digitalen Informationsmedien.
Was lernst du in der Ausbildung?
Im ersten Lehrjahr werden Grundlagen der Medien- und Informationsarbeit vermittelt: Aufbau und Struktur von Bibliotheken, Archiven und Dokumentationsstellen, einfache Katalogisierung nach Formalerschließungsregeln, Grundlagen des Urheberrechts sowie der Medienkunde. Außerdem lernen Auszubildende den sicheren Umgang mit Büro- und Verwaltungssoftware. Im zweiten und dritten Lehrjahr vertiefen sich die Inhalte je nach gewählter Fachrichtung – Bibliothek, Archiv, Information und Dokumentation, Bildagenturen oder medizinische Dokumentation. Zentrale Lernfelder sind die inhaltliche Erschließung mit Normdateien (GND), Datenbankrecherche, Bestandspflege, Digitalisierung analoger Medien sowie rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und Archivrechts. Im Vergleich zu Verwaltungsfachangestellten liegt der Schwerpunkt klar auf Informationsmanagement statt auf allgemeiner Verwaltung.
IHK-Prüfung & Abschluss
Zur Mitte des zweiten Ausbildungsjahres, gegen Ende des dritten Halbjahres, findet die Zwischenprüfung statt: schriftlich rund 90 Minuten zu allgemeinen Grundlagen der Medien- und Informationsarbeit sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. Die Abschlussprüfung Teil 2 am Ende des dritten Lehrjahres gliedert sich in Medien- und Informationsdienstleistungen (schriftlich, 120 Minuten, rund 40 Prozent), Beschaffen und Aufbereiten von Informationen (schriftlich, 90 Minuten, rund 20 Prozent), Wirtschafts- und Sozialkunde (schriftlich, 60 Minuten, rund 10 Prozent) sowie eine praktische Arbeitsaufgabe mit anschließendem Fachgespräch von etwa 30 bis 45 Minuten (rund 30 Prozent). In der praktischen Aufgabe bearbeiten die Prüflinge eine reale Aufgabe aus ihrer Fachrichtung, etwa die Erschließung eines Medienpakets oder die Erstellung eines Rechercheberichts. Zum Bestehen müssen alle Prüfungsbereiche mindestens mit ausreichend, also 50 von 100 Punkten, bewertet sein, ein Bereich darf nicht unter 30 Punkte fallen.
Prüfungsthemen
- Formale und inhaltliche Erschließung von Medien (RDA, RVK, GND)
- Datenbankrecherche und Informationsdienstleistungen
- Bestandsaufbau, Bestandspflege und Medienverwaltung
- Urheberrecht, Datenschutz und Archivrecht
- Digitalisierung und digitales Dokumentenmanagement
- Nutzerdienst, Auskunft und Informationsvermittlung
- Wirtschafts- und Sozialkunde
Karriere nach der Ausbildung
Nach der Ausbildung bieten sich Weiterbildungen zum Fachwirt für Medien- und Informationsdienste (IHK) oder zum Bibliothekar/Archivar über ein Studium (Bachelor of Arts Bibliotheks- und Informationswissenschaft, z. B. an der HU Berlin oder TH Köln) an. Technisch Interessierte können den Certified Records Manager (CRM) oder Weiterbildungen im Bereich Digitales Archivmanagement anstreben. Nach 5–10 Jahren sind Positionen als Abteilungsleiter im Bibliotheksdienst, leitender Dokumentar, Sachgebietsleiter in Behördenarchiven oder Informationsmanager in Unternehmen realistisch. Das Gehalt steigt von ca. 2.200 EUR brutto im Berufseinstieg auf bis zu 3.500–4.200 EUR brutto in Leitungsfunktionen im öffentlichen Dienst (TVöD EG 6–9).
Aufstiegsfortbildung nach der Ausbildung
Bewerbungstipps
Da öffentliche Arbeitgeber früh planen, sollten Bewerbungen 12 bis 18 Monate vor Ausbildungsbeginn eingereicht werden. Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulzeugnisse der letzten zwei Jahre sowie gegebenenfalls Nachweise über Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in Bibliotheken oder Archiven gehören in die Mappe. Manche Arbeitgeber verlangen einen IHK-Einstellungstest oder einen hausinternen Test mit Aufgaben zu Rechtschreibung, Textverständnis und logischem Denken. Im Vorstellungsgespräch werden häufig die Motivation für den Beruf, der Umgang mit Recherchesituationen und Kenntnisse über Mediensysteme abgefragt. Besonders überzeugen Bewerber, die bereits Erfahrung als Bibliotheksnutzer mitbringen, strukturiert arbeiten und konkrete Kenntnisse über die jeweilige Einrichtung, etwa ein Stadtarchiv oder eine Universitätsbibliothek, nachweisen können.
Ratgeber
Im Mittelpunkt der Tätigkeit als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste stehen die Erschließung von Büchern und Archivgut nach Regelwerken wie RDA sowie die Recherche in Datenbanken wie JSTOR oder dem OPAC für Nutzeranfragen. Die BBiG-Ausbildung dauert 3 Jahre und wird mit 620 bis 900 Euro vergütet, der Einstieg danach liegt bei etwa 2.200 Euro. In Archiven erstellen sie zudem Findmittel und prüfen Schutzfristen.
Häufige Fragen
Wie viel verdient man als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste in der Ausbildung?
Wie lange dauert die Ausbildung zum Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste?
Welche Fachrichtungen gibt es bei der Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste?
Welcher Schulabschluss wird für die Ausbildung vorausgesetzt?
In welchen Branchen und bei welchen Arbeitgebern kann man als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste arbeiten?
Welche Weiterbildungs- und Studienmöglichkeiten bestehen nach der Ausbildung?
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