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FachwirtWirtschaft & VerwaltungBBiG §53,54 KI-generiert

Fachwirt für Büro- und Projektorganisation

Der Fachwirt für Büro- und Projektorganisation ist eine IHK-Aufstiegsfortbildung für Fachkräfte aus kaufmännischen Berufen. Sie befähigt zur Übernahme von Führungs- und Organisationsaufgaben in Büro-, Verwaltungs- und Projektmanagement-Funktionen.

Dauer

4 Monate

oder 18 Mon. Teilzeit

Lehrgangskosten

2.600–4.300 €

Gehalt danach

ab 3.100 €

nach Abschluss

Prüfung

Fachwirtprüfung

Was machst du als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation?

Du organisierst und koordinierst Büroabläufe, leitest Projektteams und übernimmst Personalverantwortung. Du optimierst Geschäftsprozesse, managst Ressourcen und Zeitpläne, berätst interne und externe Stakeholder und trägst zur wirtschaftlichen Erfolgsplanung des Unternehmens bei.

Wo arbeitest du?

Industriebetriebe, Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, Behörden, Finanzinstitute, Versicherungen, Consulting-Unternehmen, große Büros und Kanzleien sowie Projektmanagement-Abteilungen verschiedenster Branchen.

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) plus mindestens 1 Jahr Berufspraxis. Alternativ 3 Jahre kaufmännische Berufspraxis ohne Ausbildung. Die Zulassung zur Prüfung regelt die jeweilige IHK.

Was lernst du in der Fortbildung?

Du erwirbst Kenntnisse in Projektmanagement, Personalführung, Kostenmanagement und betriebswirtschaftlichen Grundlagen. Schwerpunkte sind Organisation von Geschäftsprozessen, Qualitätsmanagement, Kommunikation, rechtliche und administrative Rahmenbedingungen sowie digitale Arbeitsmittel.

Fachwirtprüfung & Abschluss

Die IHK-Prüfung besteht aus drei schriftlichen Prüfungsteilen (je 120 Minuten) und einer mündlichen Prüfung (Projektarbeit mit Präsentation und Fachgespräch). Bestanden ist die Prüfung, wenn jeder Prüfungsteil mit mindestens 50 Punkten bewertet wird.

Prüfungsthemen

  • Büroprozesse und Projektorganisation
  • Personalführung und Personalentwicklung
  • Betriebswirtschaft und Kostenmanagement
  • Recht und Verwaltung

Karriere nach der Fortbildung

Nach dem Abschluss können Sie in Führungspositionen aufsteigen, Projektmanagement-Rollen übernehmen oder sich selbstständig machen. Zusätzlich erhalten Sie mit dieser Fortbildung die Berechtigung, Auszubildende in kaufmännischen Berufen anzuleiten. Ein Studium (z.B. Business Administration) ist ebenfalls möglich.

Förderung

Die Fortbildung ist für das Aufstiegs-BAföG (Meister-BAföG) förderfähig. Teilnehmer können bis zu 100 % der Lehrgangsgebühren und Prüfungsgebühren sowie einen Unterhaltszuschuss erhalten.

Ratgeber

Als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation koordinierst du Büroabläufe, leitest Projektteams und übernimmst Personalverantwortung sowie Ressourcen- und Zeitplanung für interne und externe Stakeholder. Die Fortbildung nach BBiG §53/54 dauert in Vollzeit 4, in Teilzeit 18 Monate und kostet zwischen 2.600 und 4.300 Euro. Nach Abschluss liegt das Gehalt bei etwa 3.100 Euro, mit Aufstiegschancen in die Projektleitung.

Häufige Fragen

Was kostet die Fortbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation?
Die Lehrgangskosten liegen typischerweise zwischen 2.600 und 4.300 Euro. Die Fortbildung ist für das Aufstiegs-BAföG (Meister-BAföG) förderfähig. Teilnehmer können bis zu 100 % der Lehrgangsgebühren und Prüfungsgebühren sowie einen Unterhaltszuschuss erhalten.
Welche Voraussetzungen muss ich für die Zulassung zur Prüfung erfüllen?
Vorausgesetzt wird in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, kombiniert mit mindestens einem Jahr Berufspraxis. Alternativ ist die Zulassung auch ohne Berufsausbildung möglich, wenn mindestens drei Jahre kaufmännische Berufspraxis nachgewiesen werden. Die genauen Zulassungsbedingungen legt die jeweils zuständige IHK fest.
Welche Fördermöglichkeiten gibt es für diese Fortbildung?
Die Fortbildung ist über das Aufstiegs-BAföG (früher Meister-BAföG, geregelt im AFBG) förderungsfähig. Dabei können bis zu 50 Prozent der Lehrgangs- und Prüfungskosten als Zuschuss und der verbleibende Anteil als zinsgünstiges Darlehen gewährt werden. Bei erfolgreichem Abschluss werden zusätzlich 50 Prozent des noch offenen Darlehens erlassen.
Welche Karrieremöglichkeiten eröffnet der Abschluss?
Mit dem Abschluss qualifizieren sich Absolventen für Führungs- und Koordinationspositionen im kaufmännischen Bereich, etwa im Office-Management oder Projektmanagement. Darüber hinaus berechtigt die Fortbildung dazu, Auszubildende in anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberufen anzuleiten (Ausbildereignung nach AEVO kann ergänzend erworben werden). Eine Selbstständigkeit im Bereich Bürodienstleistungen oder Projektorganisation ist ebenfalls möglich.
Berechtigt dieser Abschluss zum Studium an einer Hochschule?
Ja, der Abschluss als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation eröffnet in Deutschland den Zugang zu einem Hochschulstudium. Gemäß den Regelungen der meisten Bundesländer erhalten Inhaber eines IHK-Fachwirt-Abschlusses eine fachgebundene oder allgemeine Hochschulzugangsberechtigung. Besonders geeignet sind Studiengänge wie Business Administration, Wirtschaftsinformatik oder Public Management.

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