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FachwirtWirtschaft & VerwaltungBBiG §53,54 KI-generiert

Verwaltungsfachwirt

Der Verwaltungsfachwirt (IHK) ist eine Aufstiegsfortbildung für Fachkräfte im öffentlichen Dienst und der Privatwirtschaft. Sie befähigt zur Übernahme von Führungs- und Managementaufgaben in Verwaltungseinrichtungen, Kommunen und Behörden. Nach erfolgreichem Abschluss ist die Führung von Abteilungen und Bereichen mit eigenverantwortlichen Managemententscheidungen möglich.

Aufbauend auf: Verwaltungsfachangestellter

Dauer

15 Monate

oder 24 Mon. Teilzeit

Lehrgangskosten

3.000–4.700 €

Gehalt danach

ab 3.000 €

nach Abschluss

Prüfung

Fachwirtprüfung

Was machst du als Verwaltungsfachwirt?

Als Verwaltungsfachwirt nimmst du Führungsaufgaben in Verwaltungseinrichtungen, Kommunen, Landesbehörden und größeren Privatunternehmen wahr. Du verantwortest die Leitung von Abteilungen, koordinierst Arbeitsprozesse, stellst Ressourcen bereit und fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und operative Ebene. Du bist zuständig für Qualitätssicherung, Personalentwicklung und die Umsetzung administrativer Strategien.

Wo arbeitest du?

Kommunalverwaltungen, Landesbehörden, Bundesbehörden, öffentliche Einrichtungen (Schulen, Universitäten, Krankenhäuser), Jobcenter und Arbeitsagenturen, große Privatunternehmen mit komplexen Verwaltungsstrukturen, Verbände und Kammern, Interessensvertretungen.

Voraussetzungen

Zulassung zur Prüfung: abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich) plus mindestens ein Jahr Berufspraxis, oder mindestens drei Jahre Berufspraxis ohne anerkannte Berufsausbildung in einschlägigen Tätigkeiten. Die IHK kann Ausnahmen genehmigen.

Was lernst du in der Fortbildung?

Du erwirbst Kompetenzen in öffentlichem Verwaltungsrecht, Betriebswirtschaft, Personalmanagement und Projektmanagement. Schwerpunkte liegen auf kaufmännischen Prozessen, Finanzmanagement, IT-Governance, Controlling sowie auf Führungs- und Kommunikationstechniken. Du lernst, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Budgets zu verwalten und Teams zu leiten.

Fachwirtprüfung & Abschluss

Die IHK-Prüfung zum Verwaltungsfachwirt besteht aus vier schriftlichen Prüfungsteilen (je 120 Minuten) und einer mündlichen Prüfung (30 Minuten). Die Prüfung wird von der zuständigen IHK durchgeführt und umfasst fachliche sowie managementbezogene Inhalte.

Prüfungsthemen

  • Verwaltungsrecht und Verwaltungshandeln
  • Betriebswirtschaft und Finanzmanagement
  • Personalmanagement und Führung
  • Prozessmanagement und Qualitätssicherung

Karriere nach der Fortbildung

Aufstieg in gehobene Verwaltungspositionen, Leitung von Fachabteilungen und Dezernaten, Tätigkeiten in Kommunalverwaltungen und Landesbehörden, Stabsstellen in größeren Organisationen, Selbstständigkeit als Organisationsberater im Verwaltungsbereich, Qualifizierung für höhere Laufbahnen im öffentlichen Dienst.

Förderung

Verwaltungsfachwirte können Aufstiegs-BAföG (Meister-BAföG) erhalten, da die Fortbildung dem Qualifikationsrahmen entspricht und zu einer beruflichen Aufstiegsqualifikation führt.

Ratgeber

Wer zum Verwaltungsfachwirt abschließt, übernimmt Führungsaufgaben in Verwaltungseinrichtungen, Kommunen oder Landesbehörden und leitet dort Abteilungen mit Ressourcen- und Personalverantwortung. Die Fortbildung nach BBiG §53,54 dauert 15 Monate in Vollzeit und kostet zwischen 3.000 und 4.700 Euro. Zudem bist du zuständig für Qualitätssicherung und die Umsetzung administrativer Strategien.

Häufige Fragen

Was kostet die Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt?
Die Lehrgangskosten liegen typischerweise zwischen 3.000 und 4.700 Euro. Verwaltungsfachwirte können Aufstiegs-BAföG (Meister-BAföG) erhalten, da die Fortbildung dem Qualifikationsrahmen entspricht und zu einer beruflichen Aufstiegsqualifikation führt.
Welche Voraussetzungen muss ich für die Zulassung zur Prüfung erfüllen?
Zur Prüfung zugelassen wird, wer eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement) sowie mindestens ein Jahr Berufspraxis nachweist. Alternativ reichen mindestens drei Jahre einschlägige Berufspraxis auch ohne anerkannte Berufsausbildung. Die zuständige IHK entscheidet im Einzelfall über die Zulassung und kann Ausnahmen gewähren.
Welche Fördermöglichkeiten gibt es für die Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt?
Die Fortbildung wird durch das Aufstiegs-BAföG (früher: Meister-BAföG) nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) gefördert. Dabei können bis zu 50 Prozent der Lehrgangs- und Prüfungskosten als Zuschuss (nicht rückzahlbar) sowie ein zinsgünstiges Darlehen für den verbleibenden Betrag beantragt werden. Bei erfolgreichem Prüfungsabschluss werden zusätzlich 50 Prozent des noch offenen Darlehens erlassen.
Welche Karrieremöglichkeiten eröffnet der Abschluss als Verwaltungsfachwirt?
Mit dem Abschluss qualifizieren sich Absolventen für gehobene Positionen in Kommunalverwaltungen, Landesbehörden und öffentlichen Einrichtungen, etwa als Abteilungs- oder Dezernatsleitung. Darüber hinaus sind Tätigkeiten in Stabsstellen größerer Organisationen sowie eine Selbstständigkeit als Organisationsberater im Verwaltungsbereich möglich. Der Abschluss kann zudem als Qualifizierungsnachweis für den Zugang zu höheren Laufbahnen im öffentlichen Dienst anerkannt werden.
Berechtigt der Abschluss zum Studium an einer Hochschule?
Ja, der Abschluss als geprüfter Fachwirt wird in den meisten Bundesländern als Hochschulzugangsberechtigung anerkannt und ermöglicht ein fachgebundenes oder allgemeines Studium ohne klassische Abiturprüfung. Die genauen Regelungen variieren je nach Bundesland, weshalb eine Rückfrage bei der Wunschhochschule empfehlenswert ist. Besonders attraktiv sind weiterführende Studiengänge in Public Administration, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften.

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