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FachwirtWirtschaft & VerwaltungBBiG §53,54 KI-generiert

Bürofachwirt im Personal- und Rechnungswesen

Früher: Fachwirt Personal-/Rechnungswesen

Der Fachwirt im Personal-/Rechnungswesen ist eine Aufstiegsfortbildung auf Bachelor-Niveau, die Fachkräfte zu Führungspersonen in den Bereichen Personalwirtschaft und Rechnungswesen qualifiziert. Absolventen sind befähigt, Managementaufgaben zu übernehmen, strategische Entscheidungen zu treffen und Abteilungen eigenverantwortlich zu leiten.

Dauer

12 Monate

oder 24 Mon. Teilzeit

Lehrgangskosten

3.000–4.200 €

Gehalt danach

ab 3.000 €

nach Abschluss

Prüfung

Fachwirtprüfung

Was machst du als Bürofachwirt im Personal- und Rechnungswesen?

Nach Abschluss führst du Personalverwaltungs- und Rechnungswesenabteilungen, verantwortest Recruiting, Personalentwicklung und Gehaltsabrechnung. Du erstellt Finanzberichte, analysierst Kostenstrukturen, unterstützt die Budgetplanung und fungierst als strategischer Partner des Managements. Du trainierst und betreust Fachkräfte und trägst Verantwortung für Compliance und Datenschutz.

Wo arbeitest du?

Industrie- und Handelsbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, Banken und Versicherungen, Personaldienstleister, öffentliche Verwaltung, Verbände und Organisationen, Unternehmensberatungen, Großhandelsunternehmen

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte/r für Personaldienstleistungen oder ähnlich) plus mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem einschlägigen Tätigkeitsfeld. Alternativ werden fünf Jahre Berufserfahrung ohne Berufsausbildung anerkannt.

Was lernst du in der Fortbildung?

Du erlernst strategisches Personalmanagement, moderne Personalentwicklung und Arbeitsrecht auf Führungsebene. Im Rechnungswesen vertiefst du dein Wissen in Bilanzierung, Kostenrechnung, Controlling und Finanzanalyse. Zusätzlich behandelt die Fortbildung Managementmethoden, Führungstechniken, Projektmanagement und digitale Transformationsprozesse.

Fachwirtprüfung & Abschluss

Die Fachwirtprüfung besteht aus vier schriftlichen Prüfungsteilen (je 120 Minuten) und einer mündlichen Prüfung (Präsentation und Fachgespräch). Prüfungszuständig ist die zuständige IHK. Die Prüfung ist gebührenpflichtig (ca. 500-700 EUR).

Prüfungsthemen

  • Personalwirtschaft und Arbeitsrecht
  • Rechnungswesen und Finanzmanagement
  • Betriebswirtschaft und Unternehmensführung
  • Wirtschafts- und Sozialrecht

Karriere nach der Fortbildung

Nach Abschluss sind Positionen als Personalleiter, Rechnungsweseleiter oder Betriebswirt in mittleren und großen Unternehmen möglich. Du erhältst Ausbilderberechtigung, kannst dich selbstständig als Personalberater oder Steuerberaterassistent betätigen und hast Zugang zu weiterführenden Studien an Hochschulen.

Förderung

Die Fortbildung ist förderfähig nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG, ehemals Meister-BAföG) mit Darlehen und Zuschussanteilen für Lehrgang und Prüfung.

Ratgeber

Nach der Prüfung zum Bürofachwirt im Personal- und Rechnungswesen führst du Personalverwaltungs- und Rechnungswesenabteilungen, von Recruiting bis Gehaltsabrechnung und Finanzberichten. Die Fortbildung nach BBiG §53/54 dauert in Vollzeit rund 12 Monate und kostet zwischen 3.000 und 4.200 Euro. Danach liegt das Gehalt bei etwa 3.000 Euro monatlich.

Häufige Fragen

Was kostet die Fortbildung zum Bürofachwirt im Personal- und Rechnungswesen?
Die Lehrgangskosten liegen typischerweise zwischen 3.000 und 4.200 Euro. Die Fortbildung ist förderfähig nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG, ehemals Meister-BAföG) mit Darlehen und Zuschussanteilen für Lehrgang und Prüfung.
Welche Voraussetzungen muss ich für den Fachwirt Personal-/Rechnungswesen erfüllen?
Voraussetzung ist in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Personaldienstleistungen, kombiniert mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Alternativ kann auch ohne Berufsausbildung zugelassen werden, wer mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld nachweist. Die genauen Zulassungsbedingungen legt die jeweilige IHK fest.
Gibt es staatliche Förderung für diese Fortbildung?
Ja, die Fortbildung ist über das Aufstiegs-BAföG (früher Meister-BAföG, geregelt im AFBG) förderungsfähig. Dabei können bis zu 50 % der Lehrgangs- und Prüfungskosten als Zuschuss und der Rest als zinsgünstiges Darlehen gewährt werden; beim Bestehen der Prüfung werden 50 % des verbleibenden Darlehensguthabens erlassen. Zusätzlich können einkommensschwächere Teilnehmer einen Unterhaltsbeitrag für den Lebensunterhalt beantragen.
Welche Karrieremöglichkeiten eröffnet der Abschluss als Fachwirt Personal-/Rechnungswesen?
Der Abschluss qualifiziert für Führungspositionen wie Personalleiter, Leiter Rechnungswesen oder Betriebswirt in mittelständischen und größeren Unternehmen. Gleichzeitig wird die Ausbildereignung (AEVO) vermittelt bzw. anerkannt, sodass Absolventen eigenständig Auszubildende betreuen dürfen. Darüber hinaus ist eine selbstständige Tätigkeit beispielsweise als Personalberater oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung möglich.
Kann ich mit dem Fachwirt-Abschluss studieren?
Ja, der IHK-Fachwirtabschluss berechtigt in allen Bundesländern zum Studium an Fachhochschulen und in vielen Fällen auch an Universitäten, ohne dass ein klassisches Abitur erforderlich ist. Besonders passende Studiengänge sind etwa Business Administration, Human Resources Management oder Accounting & Finance. Einzelne Hochschulen können zudem Studienleistungen aus der Fortbildung anrechnen und so die Regelstudienzeit verkürzen.

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